Als werkende moeder heb ik best een volle agenda. Het was voor mij even zoeken naar een systeem waarbij ik goed overzicht houd. Ik heb een tijdje gewerkt met twee agenda’s. Een voor mijn werk en een voor thuis. Maar dat werkte niet, want ik plande regelmatig dubbele afspraken in. Nu heb ik een systeem gevonden dat voor mij werkt…

Gevarieerde dagen

Geen dag is voor mij hetzelfde. Ik heb geen vaste werktijden, omdat ik het voor mijn werk handig is om flexibel te zijn. Als het zo uitkomt, werk ik ook in de avonden en weekenden. Als ik administratieve dingen moet doen of een projectplan op papier moet zetten, doe ik dat het liefst vanuit huis. Dat kan op ieder moment van de dag. Voor MOE en FIT heb ik regelmatig afspraken. Soms overdag, soms in de avond. En ik zou het soms bijna vergeten, maar ik heb natuurlijk ook nog een privéleven.

1 agenda

Tegenwoordig werk ik met één agenda. Op deze manier voorkom ik dat ik dubbele afspraken inplan. Ook heb ik in een oogopslag een beeld van hoe mijn dag er uitziet. Ik probeer te voorkomen dat mijn dagen van ochtend tot avond vol gepland staan. Het moet wel werkbaar blijven.

Kleuren

In mijn agenda werk ik met kleuren. Hiervoor heb ik een pen aangeschaft met vier kleuren: blauw, zwart, rood en groen. Hiervan gebruik ik drie kleuren: blauw voor mijn werk, groen voor MOE en FIT en rood voor privé-afspraken. Hierdoor kan ik goed mijn uren indelen en voor een goede balans zorgen tussen de verschillende rollen die ik vervul.

Nu is het alleen nog zaak om niet te vergeten om dingen in de agenda te zetten.